Choir Competition Registration

  1. Peserta SDGNCF 2015 wajib mengisi formulir pendaftaran yang dapat diperoleh dari Sekretariat SDGNCF 2015 atau mengunduh melalui website sdgncf2015.satyadharmagitachoir.com dan mengirimkan ke panitia disertai dokumen dan persyaratan lain via email (dalam satu folder) dengan subyek “PENDAFTARAN CC-SDGNCF2015-NAMA KELOMPOK PADUAN SUARA”; misal: PENDAFTARAN CC-SDGNCF2015-SATYA DHARMA GITA CHOIR. Paling lambat diterima panitia tanggal 20 April 2015. Berkas yang harus dikirim saat pendaftaran awal via e‐mail :
  • Formulir Pendaftaran SDGNCF 2015 yang telah diisi dengan benar dan lengkap (form. A1).
  • Riwayat singkat dan prestasi paduan suara.
  • Foto paduan suara dengan kualitas yang baik (minimal 300 dpi, minimal ukuran 12 x 7,5 cm).
  • Riwayat singkat conductor.
  • Peserta wajib mengirimkan hasil rekaman paduan suara (bentuk mp3), satu (1) lagu bebas yang pernah dibawakan dan menunjukan kualitas artistik terbaik dari kelompok paduan suara tersebut. Rekaman yang dikirimkan harus sesuai dengan komposisi pada saat kompetisi paduan suara. Kelompok paduan suara yang akan berkompetisi dengan komposisi S A T B, maka rekaman yang dikirim juga dalam komposisi S A T B; apabila kelompok paduan suara berkompetisi dengan komposisi sejenis, maka rekaman yang dikirim juga dalam komposisi paduan suara sejenis. Apabila akan mengikuti kompetisi dengan komposisi sejenis dan paduan suara campuran, maka wajib mengirimkan dua rekaman. Rekaman dibuat paling lama 1 Januari 2012. Peserta SDGNCF 2015 yang telah berpartisipasi dan memperoleh medali emas pada saat SDGNCF 2013 tidak diwajibkan untuk mengirimkan rekaman paduan suara apabila mengikuti kategori yang sama atau dipersamakan pada SDGNCF 2015 (info lebih jelas terhadap ketentuan ini dapat menghubungi panitia via e-mail).
  • Formulir pernyataan dari conductor mengenai keotentikan rekaman (form. A2).
  • Bukti transfer biaya pendaftaran SDGNCF 2015 (lengkap dengan berita pembayarannya).
  1. Pengumuman hasil seleksi rekaman akan disampaikan via email pada tanggal lambat 30 April 2015. Peserta wajib memberitahukan konfirmasi keikutsertaannya (mengirimkan form. A3) via email, mulai tanggal 30 April-9 Mei 2015. dengan subyek: KEIKUTSERTAAN NAMA KELOMPOK PADUAN SUARA, misal: KEIKUTSERTAAN SATYA DHARMA GITA CHOIR. Apabila peserta tidak melakukan konfirmasi dalam jangka waktu yang telah ditentukan, maka peserta dianggap mengundurkan diri dari babak kompetisi dan tim artistik SDGNCF 2015 dapat memilih peserta lain untuk menggantikannya.
  1. Dokumen Kelengkapan Peserta harus dikirim via pos atau dapat diserahkan langsung ke alamat sekretariat panitia.
  • Dokumen kelengkapan peserta (termasuk form. A4) dapat dikirimkan segera via pos, setelah adanya pengumuman peserta yang lolos babak seleksi rekaman. Kelengkapan dokumen peserta (termasuk form. A4) dan partitur lagu harus sudah diterima panitia (bukan cap pos) paling lambat tanggal 31 Juli 2015. Panitia tidak melayani pengiriman partitur melalui e-mail.
  • Peserta wajib menyerahkan partitur not balok asli atau terotorisasi, ukuran kertas kuarto A4 70 gram dan mohon partitur difotokopi bolak-balik. Partitur wajib dijilid rapi (diperkenankan memakai cover yang berisi identitas kelompok paduan suara), dimana pada setiap berkas partitur berisi lagu yang akan dinyanyikan (termasuk lagu wajib) sesuai dengan urutan pembawaan lagu pada saat kompetisi. Peserta wajib menyerahkan delapan (8) rangkap/berkas partitur yang sudah dijilid.
  1. Khusus untuk babak grand champion, peserta wajib menyerahkan delapan (8) rangkap partitur not balok asli atau terotorisasi (ukuran kertas kuarto A4 70 gram) dari masing-masing lagu yang akan dinyanyikan pada saat babak grand champion, sesaat setelah pengumuman peserta yang lolos ke babak grand champion. Peserta diwajibkan tetap menyerahkan kembali delapan (8) rangkap partitur not balok asli atau terotorisasi apabila program yang dibawakan sama dengan babak kompetisi. Mohon partitur difotokopi bolak-balik dan partitur untuk babak grand champion tidak harus dijilid.
  1. Tujuh (7) rangkap partitur yang diserahkan pada babak kompetisi akan dikembalikan oleh panitia dan dapat diambil pada saat sesaat sebelum pelaksaan verbal jury pada kategori tersebut; sedangkan partitur yang diserahkan pada saat babak grand champion dapat diambil sesaat setelah acara awarding dan closing ceremony. Panitia tidak akan melayani pengembalian partitur setelah berakhirnya SDGNCF 2015; dan satu (1) rangkap partitur akan disimpan sebagai arsip oleh panitia.